Oleh: Muhammad Farid Wajdi
PALONTARAQ.ID – Sertifikasi ISO 14001 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen lingkungan (Environment Management System) yang efektif. Ini memberikan kerangka kerja (frame work) yang dapat diikuti oleh organisasi, industri atau perusahaan, daripada menetapkan persyaratan kinerja lingkungan.
Sebagai bagian dari keluarga standar ISO 14000 tentang manajemen lingkungan, ISO 14001 merupakan standar sukarela yang dapat disertifikasi oleh organisasi, karena itu perlu diintegrasikan dengan standar sistem manajemen lainnya, paling umum adalah ISO 9001, dan selanjutnya dapat membantu dalam mencapai tujuan organisasi.
Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) mendefinisikan sistem manajemen lingkungan sebagai “bagian dari sistem manajemen yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan, memenuhi kewajiban kepatuhan, dan mengatasi risiko dan peluang.” Kerangka kerja dalam standar ISO 14001 dapat digunakan dalam suatu rencana pendekatan -do-check-act (PDCA) untuk peningkatan berkelanjutan.
Pengguna Revisi ISO 14001: 2015
ISO 14001: 2015 harus digunakan oleh organisasi manapun yang ingin mengatur, meningkatkan, atau memelihara Sistem Manajemen Lingkungan agar sesuai dengan kebijakan dan persyaratan lingkungan yang ditetapkan.
Persyaratan standar dapat dimasukkan ke dalam sistem manajemen lingkungan apa pun, sejauh yang ditentukan oleh beberapa faktor termasuk industri organisasi, kebijakan lingkungan, penawaran produk dan layanan, dan lokasi. ISO 14001: 2015 relevan untuk semua organisasi, terlepas dari ukuran, lokasi, sektor, atau industri.
Cakupan ISO 14001: 2015
Pada level tertinggi, ISO 14001: 2015 mencakup topik-topik berikut berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan, terkait Konteks organisasi, Kepemimpinan, Perencanaan, Daya Dukung, Operasi, Evaluasi kinerja, dan Perbaikan.
14001: 2004 Vs 14001: 2015
Revisi 2015 dari ISO 14001 memperkenalkan sejumlah perubahan dari versi sebelumnya. Sebagai bagian dari upaya untuk menyusun semua standar ISO dengan cara yang sama. Revisi ISO 14001: 2015 mencakup menggabungkan struktur tingkat tinggi yang diperlukan, menggunakan definisi wajib, dan menggabungkan persyaratan dan klausa standar umum.
10 Bidang utama dampak dari Revisi 2015:
1. Perluasan dalam cakupan dan ruang lingkup EMS;
2. Diperlukan interaksi dengan pihak luar;
3. Persyaratan baru untuk keterlibatan kepemimpinan;
4. Persyaratan kepatuhan hukum diperluas;
5. Kebutuhan akan perencanaan dan kontrol berbasis risiko;
6. Persyaratan dokumentasi baru;
7. Persyaratan kontrol operasional yang diperluas;
8. Perubahan persyaratan kompetensi dan kesadaran;
9. Dampak pada program audit internal;
10.Peningkatan biaya sertifikasi.
Mengintegrasikan ISO 9001 dan ISO 14001
Mengintegrasikan standar sistem manajemen dapat meningkatkan fokus sambil mengurangi potensi kebingungan. Elemen ISO 9001 dapat ditingkatkan dengan komponen ISO 14001 yang sesuai.
Tanggung jawab untuk standar gabungan dapat meliputi:
1. Menyusun pernyataan kebijakan dan sasaran yang dapat diukur;
2. Menyiapkan bagan organisasi dan deskripsi pekerjaan;
3. Menyediakan sumber daya yang memadai;
4. Mengelola dokumentasi untuk kedua standar dalam satu sistem kontrol dokumen;
5. Menunjuk perwakilan manajemen serta koordinator untuk sistem manajemen kualitas dan lingkungan
Ketika menambahkan komponen ISO 14001 ke komponen ISO 9001, perencanaan harus diperluas untuk menangani dampak lingkungan, dan sistem inspeksi dan pengujian dimodifikasi untuk mencakup kesesuaian lingkungan.
Organisasi harus memenuhi harapan lingkungan pelanggan dan pemerintah, dan harus memasukkan unsur-unsur manajemen lingkungan ke dalam program audit internal dan sesi pelatihan. ISO 14001 dapat diintegrasikan dengan standar selain ISO 9001 untuk memberikan sinergi dengan sistem lain, seperti OHSAS 18001 dan ISO 13485.
Manfaat ISO 14001: 2015
Menggunakan ISO 14001: 2015 memiliki banyak manfaat bagi organisasi dengan sistem manajemen lingkungan. Organisasi dan perusahaan menemukan bahwa menggunakan standar membantu mereka:
1. Meningkatkan efisiensi sumber daya;
2. Mengurangi limbah;
3. Menurunkan biaya;
4. Memberikan jaminan bahwa dampak lingkungan sedang diukur;
5. Mendapatkan keunggulan kompetitif dalam desain rantai pasokan;
6. Meningkatkan peluang bisnis baru;
7. Memenuhi kewajiban hukum;
8. Meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan dan pelanggan;
9. Meningkatkan dampak lingkungan secara keseluruhan;
10. Mengelola kewajiban lingkungan dengan konsistensi.
Sertifikasi ISO 14001
Organisasi yang telah mencapai sertifikasi ISO 14001 didorong untuk beralih ke versi 2015. Organisasi akan memiliki periode transisi tiga tahun untuk memperbarui sistem manajemen lingkungan mereka ke standar baru.
Untuk memulai dengan ISO 14001: 2015:
1. Tinjau persyaratan sistem manajemen mutu yang ada (ISO 9001: 2015);
2. Beli ISO 14001: 2015;
3. Dapatkan pelatihan ISO 14001;
4. Konsultasikan dengan pendaftar / auditor pihak ketiga: untuk panduan lebih lanjut, baca: Kapan Anda harus membawa pendaftar ISO?
5. Sertifikasi ke ISO 14001
ISO 14000 Family of Standards
ISO 14001 adalah standar paling populer dari keluarga ISO 14000, yang juga mencakup standar seperti berikut:
ISO 14004: 2016 – Sistem Manajemen Lingkungan – Pedoman Umum Tentang Penerapan
ISO 14006: 2011 – Sistem Manajemen Lingkungan – Pedoman Untuk Memasukkan Ecodesign
ISO 14015: 2001 – Manajemen Lingkungan – Penilaian Lingkungan Situs dan Organisasi (EASO)
ISO 14020: 2000 – Label Dan Deklarasi Lingkungan – Prinsip Umum
ISO 14031: 2013 – Manajemen Lingkungan – Evaluasi Kinerja Lingkungan – Pedoman
ISO 14040: 2006 – Manajemen Lingkungan – Penilaian Siklus Hidup – Prinsip dan Kerangka Kerja
ISO 14050: 2009 – Manajemen Lingkungan – Kosakata
ISO 14063: 2006 – Manajemen Lingkungan – Komunikasi Lingkungan – Pedoman Dan Contoh
ISO 14064: 2006 – Standar Gas Rumah Kaca
ISO 19011: 2018 – Pedoman Sistem Manajemen Audit
(***)
